(사)부산축제조직위원회 공고 제2025 - 14호

『2025 부산국제록페스티벌』

행사 취소 보험 가입 입찰공고(긴급)

1. 입찰에 부치는 사항

  ○ 용 역 명 :『2025 부산국제록페스티벌』행사 취소 보험 가업

  ○ 용역기간 : 계약일로부터  2025. 9. 28.까지

  ○ 추정금액 : 금 삼억원(￦300,000,000원) / 부가가치세 면세

  ○ 용역내용 : 2025 부산국제록페스티벌 행사취소 리스크에 대한 보험프로그램 가입

  ○ 입찰방식 : 경쟁입찰

  ○ 계약방식 : 협상에 의한 계약

      - 입찰 참가자로부터 제안서를 제출받아 『평가위원회』의 심사기준에 의하여 평가한 후

        협상순위를 결정, 협상절차에 따라 계약

2. 입찰 참가자격

  ○ 아래의 조건을 모두 충족하여야 함.

    1) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 자격소지자로서, 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한기준 등)에 해당되지 않는 사업자

    2) 보험업법에 의거 주무 관청에 등록된 법인 보험 중개사로서 동 법령에서 정한 영업 기준을 충족한 자

    3) S&P 또는 A.M Best 기준 “A-”이상 신용평가등급을 받은 재보험사로부터  50%이상의 재보험출재를 조건으로 재보험 Slip을 받은 자

     *단, 중동, 중국, 러시아, 인도 소재의 재보험자는 제외

    4) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙 제76조에 의거 입찰공고일 현재 휴업상태 또는 부정당한 업체로 지정되었거나 영업정지, 인?허가 등록취소 등 행정처분 및 폐업신고 수리를 받지 않은 업체

3. 제안요청서 설명회 : 생략

4. 입찰 공고 및 추진일정

  ○ 입찰공고

    - 공고 기간 : 2025. 9. 2(화) ~ 9. 12(금) / 10일간

  ○ 서류접수 및 제출

   1) 접수 기간 : 2025. 9. 12(금) 13:00~17:00 까지

   2) 접수 장소 : 부산축제조직위원회 사무처 (Tel. 051-713-5055)

   3) 접수 방법

    - 참가 업체의 대표 또는 위임장을 소지한 대리인이 직접 방문제출(우편, 이메일 접수 불가)

      *접수 시 대표자의 사용인감 또는 인감도장 지참

      *대리인 제출 시 위임장, 재직증명서, 신분증 지참

    - 제출서류 : 붙임 제안요청서 참조

   4) 제안 평가 : 2025. 9. 15(월) 예정

    - 제출서류를 평가위원회에서 심사기준에 따라 평가 후 우선 협상대상자 선정

  ○ 협상대상자 선정 및 통보 : 평가위원회 평가 후, 3일 이내

  ○ 협상 기간 : 협상대상자 선정일로부터 3일 이내

  ○ 계약 체결 : 협상 성립 후 10일 이내

      *상기 일정은 사정에 따라 변경될 수 있음

5. 협상 및 최종 낙찰자 결정

  ○ 협상적격자 선정 및 협상순서

   - 제안서 평가결과 기술능력(정량, 정성평가) 및 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 업체를 대상으로 고득점 순위 결정에 따라 우선협상 대상자를 선정함.

   - 협상순서는 합산 점수의 고득점순에 의하며 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로하고, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 세부평가항목 중 배점이 큰 항목 중에서 높은 점수를 얻은 자를 선 순위자로 함.

   - 협상이 성립되지 않을 경우 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상대상자와 협상을 실시함.

  ○ 제안서 및 가격협상

   - 협상대상자가 제안한 리스크 분석을 통한 행사 취지에 맞는 담보 제공 여부 등 보험료 안내문을 기준으로 협상을 실시함.

   - 가격협상 시 당해 사업예산에서 작성된 추정금액 이하로써 결정함.

  ○ 계  약 : 협상성립 결과에 따라 10일 이내

  ○ 기타 자세한 내용은 제안요청서에 명시된 내용에 의함.

6. 입찰의 무효

  ○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 및 동법시행규칙 제42조의 규정에 의함.

7. 입찰보증금 납부 및 귀속

  ○ 입찰참가자는『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』제37조(입찰보증금)에 의거 입찰 참가신청 마감일까지 입찰금액의 1000분의 25 이상에 상당하는 입찰보증금을 현금 또는 이행(입찰)보증보험증권

     으로 납부해야 함

      ※ 현금납부 시 납입계좌 : (사)부산축제조직위원회 박형준 / 부산은행 101-2023-1016-04

  ○ 낙찰자가 정당한 이유 없이 정한 기한 안에 계약을 체결하지 아니할 경우,입찰보증금은 본 법인(부산축제조직위원회)에 귀속함.

  ○ 낙찰되지 아니한 입찰자의 입찰보증금은 낙찰자가 결정된 후 이를 즉시 반환하고, 낙찰자의 입찰보증금은 계약체결 후 즉시 반환함.

  ○ 입찰보증기간 : 입찰서 제출마감일 이전~ 입찰서 제출마감일 다음날부터 30일 이후

8. 기타사항

  ○ 입찰참가자는 공고일 현재 적용되는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 회계 예규와 제안요청서 등 기타 입찰에 필요한 모든 사항을 숙지하시고 입찰에 참가해야 하며, 이를 숙지하지 못해 발생한 불이익에 대한 책임은 입찰참가자 에게 있음.

  ○ 제출자료의 기재내용이 허위사실로 인정될 경우 심사대상에서 제외하고 최종 선정 후에도 선정을 무효로 하며, 입찰참가 자격을 제한하는 등 제재처분을 받을 수 있음.

  ○ 본 용역사업 신청과 관련한 소요비용은 신청자가 부담하며, 제출  서류는 일체 반환하지 않으며 제안서평가 및 협상결과 세부내용은 공개하지 않음.

  ○ 제안서 제출시 참가업체 대표자가 인감을 지참하여 직접 제출해야 하며, 대리인인 경우에는 대표자의 위임장을 첨부해야 함.

  ○ 기타 자세한 사항은 (사)부산축제조직위원회 사무처로 문의(Tel 051-713-5055)